Opšti uslovi učešća

OPŠTI USLOVI

Opšti uslovi uređuju svrhu i uslove pod kojima će se održati događaj PANTHEON KONFERENCIJA 2026 (u daljem tekstu: događaj), koji organizuje preduzeće Datalab SR d.o.o. (u daljem tekstu: organizator), način prijavljivanja na njega, uslove učešća i postupak eventualne odjave pre njegovog održavanja.

Opšti uslovi su sastavni deo prijave na svaki događaj. Pojedinac koji se prijavi na bilo koji događaj u potpunosti, neopozivo i bezuslovno prihvata ove opšte uslove objavljene na veb-sajtu konferencija.datalab.rs/opsti-uslovi/.

PRIJAVA NA DOGAĐAJ

Prijava na događaj se vrši popunjavanjem prijavnog obrasca na veb-sajtu konferencija.datalab.rs, gde pojedinac obavezno navodi svoje podatke (ime, prezime, preduzeće, e-adresu, ulogu u preduzeću i broj mobilnog telefona). Pojedinac unosom ovih podataka garantuje da su oni istiniti, tačni i potpuni. Prethodna prijava na događaj je obavezna, jer je broj mesta ograničen. Na događaj pojedinac može prijaviti samo sebe lično.

VIP prijave:

• Rok za prijave VIP pozvanih: prema određenju organizatora.
• Prilikom prijave morate u polje VIP promo obavezno uneti kod koji će vam biti dodeljen. Bez unosa VIP promo koda prijava će biti uzeta u obzir i naplaćena kao uobičajena prijava.
• Nepotvrđene VIP kotizacije se ne mogu pretvoriti u popuste na pakete niti vratiti u novčanom obliku.
• VIP karta nije prenosiva, osim uz dogovor i sa znanjem i odobrenjem organizatora.
• Ako preduzeće pređe kvotu dodeljenih VIP karata, višak se smatra plaćenom kotizacijom.

Prijavom pojedinac se takođe slaže i dozvoljava da organizator događaj snima i/ili fotografiše te nakon događaja snimke javno objavi.

Događaj se može u potpunosti ili delimično audio/vizuelno snimati. Prijavom pojedinac pristaje da organizator takve snimke koristi i distribuira u svrhe obuke, oglašavanja i dokumentovanja.

Prijavom na događaj svi učesnici pristaju da organizator može koristiti sve fotografije te audio i video sadržaje koji eventualno prikazuju učesnike. Organizator zadržava pravo korišćenja ovog materijala u promotivne svrhe, objavljivanje u medijima i na internetu te u istraživačke i/ili obrazovne svrhe. Učesnici se odriču ostvarivanja bilo kakvih autorskih ili drugih prava u vezi sa njihovim pominjanjem ili likom. Učesnici su svesni da organizator ne preuzima nikakvu odgovornost za eventualnu štetu nastalu objavljivanjem materijala u kojem su pomenuti ili prikazani učesnici.

UČEŠĆE NA DOGAĐAJU

Učešće na događaju je besplatno ili plaćeno, ali je prethodna prijava na njega obavezna. Pojedinac snosi troškove prevoza do događaja ili druge troškove koji bi nastali u okviru prijave ili učešća na događaju sam. Događaja se učestvuje dobrovoljno. Odjavu prijave na događaj može saopštiti pismeno putem e-pošte na adresu konferencija@datalab.rs.

OTKAZIVANJE DOGAĐAJA OD STRANE ORGANIZATORA

Organizator zadržava pravo da prilagodi sadržaj događaja te u slučaju premalog broja zainteresovanih, više sile ili drugog razloga događaj terminsko ili lokacijski prilagodi ili otkaže. O eventualnom otkazivanju organizator će obavestiti prijavljene na događaj najkasnije dan pre događaja putem SMS poruke i/ili elektronske pošte na e-adresu koju je pojedinac naveo u prijavi na događaj.

Organizator takođe zadržava pravo da osobi koja bi ometala tok događaja odnosno se na događaju ne bi ponašala primereno zabrani učešće na događaju odnosno je zamoli da napusti prostor događaja. U takvom slučaju ili u slučaju otkazivanja organizator ne odgovara za eventualnu nastalu štetu učesniku.

OTKAZIVANJE DOGAĐAJA OD STRANE UČESNIKA

Učesnik ima pravo da otkaže svoje učešće na događaju. To može učiniti pismeno na konferencija@datalab.rs najkasnije do 16. 5. 2026.

VIP odjave:
Nakon potvrde vaše VIP prijave organizator će za vas obezbediti grickalice, ručkove, osveženja i materijale za konferenciju. Zbog povezanih troškova molimo vas da vašu eventualnu odjavu evidentirate do najkasnije 16. 5. 2026 pismeno na adresu organizatora konferencija@datalab.rs. Ako se do navedenog roka ne odjavite, moraćemo vam obračunati 100% kotizacije za PANTHEON konferenciju 2026, jer je vaše mesto bilo rezervisano i nije bilo moguće predati ga drugim gostima.

U slučaju da učesnik svoje učešće otkaže na drugačiji način (na gore nenavedenu elektronsku adresu) ili nakon isteka poslednjeg roka za odjavu, organizator ima pravo da obračuna 100% vrednosti kotizacije.

KORIŠĆENJE LIČNIH PODATAKA

Upravljač zbirke ličnih podataka prikupljenih u okviru prijave na događaj ili na drugi način u okviru događaja je organizator, koji se obavezuje da će sve primljene lične podatke navedene u prijavi pažljivo čuvati i koristiti u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka (ZVOP-1) u svrhu za koju su pribavljeni i neće ih prosleđivati trećim licima. Svrhe su određene na prijavnom obrascu na veb-sajtu konferencija.datalab.rs.

VAŽNOST OPŠTIH USLOVA

Ovi opšti uslovi važe od 1. 1. 2026 nadalje te se odnose na događaj PANTHEON konferencija 2026 u organizaciji preduzeća Datalab SR d.o.o.