Општи услови учешћа

ОПШТИ УСЛОВИ

Општи услови уређују сврху и услове под којима ће се одржати догађај PANTHEON КОНФЕРЕНЦИЈА 2026 (у даљем тексту: догађај), који организује предузеће Datalab SI d.o.o. (у даљем тексту: организатор), начин пријављивања на њега, услове учешћа и поступак евентуалне одјаве пре његовог одржавања.

Општи услови су саставни део пријаве на сваки догађај. Појединац који се пријави на било који догађај у потпуности, неопозиво и безусловно прихвата ове опште услове објављене на веб-сајту konferenca.datalab.si/pogoji/.

ПРИЈАВА НА ДОГАЂАЈ

Пријава на догађај се врши попуњавањем пријавног обрасца на веб-сајту konferenca.datalab.si, где појединац обавезно наводи своје податке (име, презиме, предузеће, е-адресу, улогу у предузећу и број мобилног телефона). Појединац уносом ових података гарантује да су они истинити, тачни и потпуни. Претходна пријава на догађај је обавезна, јер је број места ограничен. На догађај појединац може пријавити само себе лично.

VIP пријаве:

• Рок за пријаве VIP позваних: према одређењу организатора.
• Приликом пријаве морате у поље VIP промо обавезно унети код који ће вам бити додељен. Без уноса VIP промо кода пријава ће бити узета у обзир и наплаћена као уобичајена пријава.
• Непотврђене VIP котизације се не могу претворити у попусте на пакете нити вратити у новчаном облику.
• VIP карта није преносива, осим уз договор и са знањем и одобрењем организатора.
• Ако предузеће пређе квоту додељених VIP карата, вишак се сматра плаћеном котизацијом.

Пријавом појединац се такође слаже и дозвољава да организатор догађај снима и/или фотографише те након догађаја снимке јавно објави.

Догађај се може у потпуности или делимично аудио/визуелно снимати. Пријавом појединац пристаје да организатор такве снимке користи и дистрибуира у сврхе обуке, оглашавања и документовања.

Пријавом на догађај сви учесници пристају да организатор може користити све фотографије те аудио и видео садржаје који евентуално приказују учеснике. Организатор задржава право коришћења овог материјала у промотивне сврхе, објављивање у медијима и на интернету те у истраживачке и/или образовне сврхе. Учесници се одричу остваривања било каквих ауторских или других права у вези са њиховим помињањем или ликом. Учесници су свесни да организатор не преузима никакву одговорност за евентуалну штету насталу објављивањем материјала у којем су поменути или приказани учесници.

УЧЕШЋЕ НА ДОГАЂАЈУ

Учешће на догађају је бесплатно или плаћено, али је претходна пријава на њега обавезна. Појединац сноси трошкове превоза до догађаја или друге трошкове који би настали у оквиру пријаве или учешћа на догађају сам. Догађаја се учествује добровољно. Одјаву пријаве на догађај може саопштити писмено путем е-поште на адресу konferenca@datalab.si.

ОТКАЗИВАЊЕ ДОГАЂАЈА ОД СТРАНЕ ОРГАНИЗАТОРА

Организатор задржава право да прилагоди садржај догађаја те у случају премалог броја заинтересованих, више силе или другог разлога догађај терминско или локацијски прилагоди или откаже. О евентуалном отказивању организатор ће обавестити пријављене на догађај најкасније дан пре догађаја путем СМС поруке и/или електронске поште на е-адресу коју је појединац навео у пријави на догађај.

Организатор такође задржава право да особи која би ометала ток догађаја односно се на догађају не би понашала примерено забрани учешће на догађају односно је замоли да напусти простор догађаја. У таквом случају или у случају отказивања организатор не одговара за евентуалну насталу штету учеснику.

ОТКАЗИВАЊЕ ДОГАЂАЈА ОД СТРАНЕ УЧЕСНИКА

Учесник има право да откаже своје учешће на догађају. То може учинити писмено на konferenca@datalab.si најкасније до 16. 5. 2026.

VIP одјаве:
Након потврде ваше VIP пријаве организатор ће за вас обезбедити грицкалице, ручкове, освежења и материјале за конференцију. Због повезаних трошкова молимо вас да вашу евентуалну одјаву евидентирате до најкасније 16. 5. 2026 писмено на адресу организатора konferenca@datalab.si. Ако се до наведеног рока не одјавите, мораћемо вам обрачунати 100% котизације за PANTHEON конференцију 2026, јер је ваше место било резервисано и није било могуће предати га другим гостима.

У случају да учесник своје учешће откаже на другачији начин (на горе ненаведену електронску адресу) или након истека последњег рока за одјаву, организатор има право да обрачуна 100% вредности котизације.

КОРИШЋЕЊЕ ЛИЧНИХ ПОДАТАКА

Управљач збирке личних података прикупљених у оквиру пријаве на догађај или на други начин у оквиру догађаја је организатор, који се обавезује да ће све примљене личне податке наведене у пријави пажљиво чувати и користити у складу са Законом о заштити личних података (ZVOP-1) у сврху за коју су прибављени и неће их прослеђивати трећим лицима. Сврхе су одређене на пријавном обрасцу на веб-сајту konferenca.datalab.si.

ВАЖНОСТ ОПШТИХ УСЛОВА

Ови општи услови важе од 1. 1. 2026 надаље те се односе на догађај PANTHEON конференција 2026 у организацији предузећа Datalab SI d.o.o.